Vacature: Office Manager – Bureau NAE
Wil jij het kloppend hart vormen van een toonaangevende organisatie? Bij de Netherlands Academy of Engineering (NAE) zoeken we een Office Manager die onze dagelijkse processen soepel laat verlopen en het team optimaal ondersteunt. Als Office Manager ben je een onmisbare schakel, die zowel de bedrijfsvoering ondersteunt als bijdraagt aan onze professionele uitstraling.
Jouw Rol
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen Bureau NAE. Je ondersteunt het team, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en biedt betrouwbare ondersteuning aan onze directeur, het bestuur en de Fellows. Met jouw organisatorisch talent en oplossingsgerichte aanpak zorg je voor een efficiënte, gestructureerde werkomgeving. Daarnaast beheer je de financiële administratie, faciliteer je onze nieuwsbrieven en andere uitingen, en ondersteun je bij personeelszaken.
Wie zoeken wij?
Onze ideale Office Manager is een zelfstandige en proactieve professional met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met het ondersteunen van een bureauorganisatie, werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je gastvrij, ondersteun je bij facilitaire zaken en ben je zowel in het Nederlands als in het Engels goed communicatief onderlegd.
- Ruime ervaring met het ondersteunen van een bureauorganisatie
- Ruime ervaring met financieel beheer en administratieve werkzaamheden
- Sterke organisatorische vaardigheden, met name in het plannen van bijeenkomsten
- Tech-savvy: ervaring met het gebruik van applicaties zoals Microsoft, een Content Management Systeem (CMS), tooling voor financiën en HR, Trello
- Vaardigheid in het opstellen van nieuwsbrieven en social media posts
Jouw verantwoordelijkheden
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren van bestuursvergaderingen
- Ondersteunen bij communicatieactiviteiten, zoals het opstellen van nieuwsbrieven en het plaatsen van artikelen op onze website
- Beheren van de financiële administratie en faciliteren van het betalingsproces
- Beheren van ons bestand met leden en partnerorganisaties
- Ondersteunen bij events en andere activiteiten van NAE
- Ondersteunen bij facilitaire en personeelszaken
Wat bieden wij?
Bij NAE werk je in een inspirerende en dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van ons team en onze missie. NAE bestaat op dit moment uit 6 teamleden, 5 bestuursleden en ongeveer 70 Fellows. Als Office Manager krijg je de kans om te groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de toekomst van de organisatie. Samen zorgen we voor een omgeving waarin iedereen optimaal kan presteren. Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Den Haag.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen € 3.800,- en € 4.100,- bruto (op basis van 36 uur), afhankelijk van ervaring en kwalificaties
- Dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract
- Uren: parttime 24-28 uur, hybride werken mogelijk
- Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
Klaar om ons team te versterken?
Solliciteer nu en help mee aan de toekomst van NAE!
Stuur je motivatiebrief en cv naar office@nae.nl t.a.v. Willem Jacobs.
Over de Netherlands Academy of Engineering
De Netherlands Academy of Engineering (NAE) verenigt topexperts uit de technologische wetenschappen, toegepast onderzoek en de industrie, met als doel technologische innovatie in te zetten voor maatschappelijke uitdagingen. Meer informatie vind je op www.nae.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
